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立项时
学生需提交：备案表（附件4），协议书（附件5）、在校成绩单、offer、学籍变更审批表（附件6）、出国学习计划，并录入研究生信息管理系统-科研-项目登记（操作说明见附件1）
学院需提交：备案汇总表（附件2）
结项时
学生需在系统提交：交流期间课程成绩单扫描件、交流总结（不少于3000字，含交流照片）电子版、外方导师评语扫描件（如有）、研究成果扫描件（含结课论文，如有公开发表研究成果，须注明“首都经济贸易大学国内外联合研究生培养基地项目资助”）
以上材料打包上传到项目结项材料中
特别注意：需在按期回国一个月内提交学籍变更审批表（附件7）至研究生院，如未按期归国，需向研究生院提出申请，并告知返校日期。
PS：寒暑假短期交流项目无需填写学籍变更审批表
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