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按照我校整体工作安排，2017年新生报到时间为两天，具体安排如下：
一、新生报到时间地点
1、时间：9月2-3日， 8：00—16：00
2、地点: 体育馆
3、具体安排：
9月2日：城市经济与公共管理学院、会计学院、劳动经济学院、统计学院、国际经济管理学院、信息学院、金融学院、安全与环境工程学院
9月3日：文化与传播学院、工商管理学院、经济学院、财政税务学院、法学院、外国语学院、华侨学院、马克思主义学院
二、参与单位
党政办公室、宣传部、学生处、保卫处、教务处、研究生院、财务处、国际合作交流处、对外联络合作处、信息处、基建处、后勤管理处、团委、体育部、校医院、各学院
三、工作职责
党政办公室：负责对迎新工作的督查督办。
宣传部：负责做好新生报到的拍摄、采访等宣传报道工作；博纳楼、博学楼等电子屏幕的宣传，广播播放；校内橱窗、宣传栏的更新与管理。
学生处：负责外地生接站；绿色通道等。
保卫处：负责报到区域车辆清理（9月2日前），维护校内交通秩序，及时疏导人员车辆，确保新生入学报到期间车辆畅通无阻和人员、车辆安全；维护报到现场内外秩序，及时疏导人流，保证报到工作现场安全；协调校园周边交通疏导；新生接送车辆停车优惠（凭报到回执或录取通知书）；安全保卫预案；户口迁移等。
教务处、研究生院：负责制定新生报到的整体方案；召开新生报到协调会与落实会，新生报到组织协调；报到现场协调安排、现场布置。教务处负责本科生报到注册的相关事宜：笔记本、无线路由器准备，本科新生数据整理、分发，本科新生报到软件的调试，本科生报到单及条形码设计打印；本科新生电子照片采集、学生登记表印制；本科生报到及外地接站咨询等。研究生院负责硕士、博士生报到注册的相关事宜：新生入学材料印制；新生报到系统调试及数据导入；补体检学生体检表发放；新生电子照片采集；单考单招研究生的报到注册和入学材料发放等。
财务处：负责银行卡办理、激活及缴费咨询答疑，收身份证复印件（学院统一安排）等。
国际合作交流处：负责港澳台新生住宿安排等迎新工作。
对外联络合作处：负责校友活动咨询等。
信息处（教育技术中心）：负责校园一卡通办理及发放（发放到各学院）；报到期间一卡通安排值班；负责四六级考试用耳机售卖服务；保障报到期间体育馆内外网络畅通等。
基建处：负责协调确保9月2-3日新生报到期间的施工环境安全。
后勤管理处：负责宿舍安排、房间钥匙分发（分到各学院）；教学楼、宿舍区、食堂、浴室区的迎新布置；校园环境布置（彩旗）；报到现场保洁、桌椅摆放，电源线及电源插座等（9月1日布置）；联系被服售卖；报到期间的工作餐安排，新生及家长用餐、新生校园卡充值等；开放三餐厅一层做为家长休息区；学生家长外地接站的车辆安排。
团委：负责外地生接站的志愿者安排；志愿者服务、学生活动咨询等。
体育部：负责报到工作区体育馆的清理、布置和保障（包括电、照明、空调等）和相关协调工作。
校医院：负责报到现场学生及工作人员健康突发状况处理；安排新生体检、就医咨询等。
资产管理公司：负责报到工作区体育馆内的地毯及铺设、生活品服务等。
各学院：负责办理各学院新生报到的各项具体事宜，引导新生按照报到流程进行报到注册手续。本科新生部分：报到工作区无线上网笔记本、扫描枪准备及注册软件使用；新生报到注册，入学报到材料准备及发放，收取自带档案学生的档案和党组织关系，收集相关材料；学院咨询区接待新生咨询，回收入学报到单等；指定专人负责接待非集中报到时间来校报到的新生并协助其完成报到注册手续。研究生新生部分：报到工作区无线上网笔记本、扫描枪准备及报到系统使用；新生报到注册，入学报到材料的发放；应届本科毕业生、硕士毕业生资格审查；收取自带档案学生的档案和党组织关系，收取需返回给研究生院的相关材料，回收入学报到单等；学院咨询区接待新生咨询；指定专人负责接待非集中报到时间来校报到的新生并协助其完成报到注册手续。
四、具体工作安排
1、报到现场选定及布置。2017级新生报到地点以体育馆为中心，报到现场划分为：新生报到工作区（体育馆篮球场）、照片采集区（体育馆篮球场）、学院咨询区（体育馆北门外）、家长休息区（三餐厅一层）、学习生活服务区（三餐厅西门外）等。各功能区分离，既利于学生“自主管理、自主选择”，又利于迎新工作安全、顺利开展。
2、报到现场无线网络、电脑准备。教育技术中心现场搭建无线网络；教务处准备一台无线路由器及两台无线上网笔记本电脑，一台用作备用服务器，一台用于现场服务及报到数据统计及处理；研究生院准备两台无线上网笔记本电脑，一台用于应届本科毕业生、硕士毕业生资格审查，一台用于单考单招研究生的报到注册和报到数据统计及处理；各学院按本科生、研究生报到实际需要准备无线上网笔记本及扫描枪进行新生入学报到操作，实时更新新生报到数据。
3、入学报到单制作 教务处、研究生院分别制作“本科生入学报到单”和“研究生入学报到单”，新生 “一站式”完成报到。本科生入学报到单报到回执为本科新生报到后临时在校学生身份凭证。
4、体检、入学教育、大学英语分级考试、军训等工作，按照各归口部门工作安排及要求进行。
5、具体时间安排
本科生报到相关事项时间安排：
8月25日 新生数据处理，传输学校数据中心
8月26日 确定现场布置方案，新生报到软件及网络测试
8月28-29日 入学登记表准备
8月30日 新生数据发送学院及相关部门（学生处、财务处、保卫处、后勤管理处、校医院等），入学报到单打印
8月31日 召开新生报到落实会、学院新生报到及软件应用培训会；各学院领取学生入学登记表、入学报到单；迎新现场铺设地毯
9月1日 新生报到前期准备落实，迎新现场布置
9月2-3日 新生报到，及时统计整理新生数据，招生办核实学生未报到原因
9月2-3日7:00-15:00，北京站、北京西站、北京南站外地新生集中接站
研究生报到相关事项时间安排：
7月8日前 新生数据处理，传输学校数据中心。
7月8日前 新生数据发送相关部门（档案馆、财务处、保卫处、后勤管理处学生公寓服务中心、校医院、教育技术中心等）。
7月8日前 新生数据导入报到系统，新生报到系统测试完成。
8月26日 确定现场布置方案（和教务处一起）。
8月 31日 召开新生报到落实会；新生报到前期准备。
8月31日 研究生新生报到系统培训会，领取入学报到材料。
9月1日 迎新现场布置（和教务处一起）。
9月2-3日 新生报到，及时统计整理报到数据。各学院核实学生未报到原因。
教务处 研究生院
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