各院系:
为了营造良好的学术氛围,整合各院系优秀的学术资源,鼓励研究生进行院际交流,支持开展研究生学术活动,各院系可以积极设计具有各自特色的学术活动,申报承办全校性学术坊活动,研工部予以相应支持。
一、学术坊形式
学术坊采用研工部与各院系联合主办的形式,面向全校师生开放。各院系可以结合自身特色,推荐优秀的学术文化讲座、学术沙龙、科研竞赛等形式多样的学术活动。
二、举办时间:2016年4月-6月,活动举办时间截至6月19日
三、资助场次:
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活动形式
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场次
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资助额度
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学术文化讲座
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10
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1000-2000元/场
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研究生学术活动
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10
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300-500元/场
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学术竞赛
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5
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300-500元/场
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注:主讲人为校外人员2000元/场,校内教师1000元/场。研究生学术活动及科研竞赛根据形式、规模和预算情况确定具体资助额度,原则上不超过500元/场。
四、申报流程
1、申请。各院系应提前1-2周(以活动当日为标准),提交纸质版申请表(盖章),并将电子版发至gaochen@cueb.edu.cn。
2、审批。研工部在收到申请表3日内审核活动信息,并将审批结果反馈给各院系。
3、宣传。各院系根据活动计划和学校相关要求,做好活动宣传工作,并将活动通知及其他形式的宣传内容电子版发送至gaochen@cueb.edu.cn,以便研工部通过研究生部网站及微信公众平台进行宣传。活动相关宣传材料中应当包含研究生学术坊logo(见附件)
4、实施。活动过程中应选配老师专门负责,保证活动的安全和效果。
5、反馈。各院系安排专人在活动结束后1日内,将活动新闻稿(可配照片)发送至gaochen@cueb.edu.cn。在活动结束后1周内,提交活动总结、多媒体材料、活动经典照片等材料。
6、验收。研工部在收到材料后,及时发布活动新闻稿,并在1周内根据活动受益面、规模、实施过程、宣传效果、提交材料的完整程度等验收,并通知申请单位办理经费报销事宜。
五、审批原则
学术活动应在一定程度上适用于本院系以外的研究生,能够切合学生发展需要,提升学生学术素养及综合素质。
1、学术文化讲座
(1)选题较好,内容具有学术前瞻性和现实意义。
(2)主讲人具有较高的学术影响力和社会声望。
2、研究生学术活动、学术竞赛
(1)活动形式新颖,有利于提升研究生的学术能力和综合素质。
(2)活动准备充分,配备负责老师组织实施。
六、注意事项
1、研究生学术坊面向全校师生开放,举办的讲座及活动要秉承“学术研究无界限,课堂讲授有纪律”的原则,坚持开放性和包容性。
2、研究生学术坊举办的活动要使用统一的名称logo,遵循统一的经费使用办法。
3、研究生学术坊活动周期为3个月,遵循随举办随申请的原则。由于经费有限,研工部会择优资助,以保证质量。
4、活动经费实行申请单位垫付,验收后报销的方式。报销科目为:劳务费(专家咨询费)、租赁费、办公用品、图书资料费、印刷费等。不得报销:市内交通、餐费项目。
5、各活动请指派一名教师负责人及一名学生负责人,便于沟通协调。
联系人:高晨 电话:83951757 邮箱:gaochen@cueb.edu.cn
研究生工作部
2016年4月8日
附件:研究生学术坊活动举办申请书.doc
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附件:研究生学术坊logo_副本.jpg
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