关于寒假期间研究生开具各类证明、成绩单等材料的安排

各位研究生同学：

　　为满足各位同学寒假期间办理在读证明、成绩单等证明材料的需要，即日起，研究生院将为研究生同学提供打印扫描各类证明和成绩单的电子邮件服务。

　　一、证明材料类

　　1．需要办理各类证明的研究生请在“研究生管理系统登陆研究生信息管理系统”中下载对应证明，步骤如下:

　　（1）进入个人系统；

　　（2）选择左侧上方导航栏“其他”；

　　（3）进入其他管理，选择列表最后一项“各类证明信息打印”；

　　（4）选择各类证明信息列表右侧的word图标即可下载导出相应的证明文件。

　　2.将下载的证明材料文件命名为：“学号+姓名+XX证明”作为邮件附件，在邮件正文中简要说明用途和手机号码，发送至gs@cueb.edu.cn;

　　3.工作人员将在查收邮件后进行集中处理，将证明材料的电子版扫描件回复至邮箱，请注意查收附件，同时，请保持电话畅通。

　　4.目前可供下载打印的各类证明信息的列表：

　　（1）北京高校非北京户籍大学生在学证明 (暂不办理)；

　　（2）应届硕士毕业生证明；

　　（3）研究生在读证明；

　　（4）研究生中英文在读证明。

　　二、成绩单

　　需要成绩单的同学，以“学号+姓名+成绩单”作为邮件标题，在邮件正文中简要说明用途和手机号码，发送至gs@cueb.edu.cn。

　　工作人员将在查收邮件后进行集中处理，将相关材料的电子版扫描件回复至邮箱，请注意查收附件，同时，请保持电话畅通。

　　三、申请纸质材料

寒假期间，研究生院原则上不提供纸质证明材料，如确因特殊情况需要纸质材料，需要在申请邮箱中说明需要纸质材料的理由，并附相关证明材料，工作人员会在发放电子材料后和相关同学联系。

　　四、办理时效

假期期间，值班日10:00前提交的申请将在值班日处理完毕并发送，值班日10:00后提交的申请将最晚在下个值班日处理完毕，请同学们提前做好安排。

　　五、联系方式

　　各位同学如有问题，可以将相关问题发送至gs@cueb.edu.cn，我们将尽快处理。

　　如有紧急情况，可以拨打值班电话联系。

研究生院寒假值班安排

（值班时间：上午8:30—11:30）