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尊敬的各位研究生导师：
新年好！
当前，新型冠状病毒肺炎疫情防控工作形势严峻，为了进一步做好疫情防控工作，请各位研究生导师强化对所指导研究生的教育管理和指导工作，协助我们做好以下几项工作：
1、导师作为研究生培养的第一责任人，要深入了解研究生的思想动态，做好研究生在疫情防控期间的思想工作，及时发现问题解决问题。
2、各位导师要明确清晰地向学生传达学校延期开学、校园安全管控的相关要求，及时将上级和学校疫情防控信息传达给学生，明确要求研究生同学在疫情防控期间不离家（乡），不返校，不到人员密集场所参加活动，避免疫情进一步扩散。
3、各位导师要进一步完善学生管理机制，建立涵盖全部指导学生的微信群，做到零死角、全覆盖，并指定一名学生作为导师群的管理员，帮助导师对微信群进行维护和管理。非常时期，请各位导师每天利用网络平台或电话等方式，与所带学生进行一次联系，了解学生的身体状况和生活情况，如有问题，及时报告学院。
4、各位导师要本着生命至上、健康第一的原则，不得以科学研究、课题调研、论文修改等原因安排学生离家返校或外出调研，要充分利用微信等网络平台，开展文献阅读和线上读书讨论等活动，通过网络形式加强对学生学位论文的过程管理与指导，做到放假不放松，学习不停歇，科研不止步。
5、请各位导师特别关注毕业年级研究生的学习科研情况。研究生院将根据疫情发展情况，对学位论文筛查时间、论文匿名评审和答辩时间进行调整，如有特殊情况，经过申请，提交论文时间可以在一定期限内灵活把握，保证学生不因为疫情影响学位申请。请各位导师务必将这一信息传达给学生，要求学生在家中认真完成毕业论文写作，通过网络平台（如邮件、微信等）与导师的沟通，积极寻求导师的指导，按导师的要求进行论文修改，保证学位论文的质量。学校VPN系统已经全面开通，学生通过VPN系统，可以登录校园网查阅相关文献。
非常时期，请各位导师强化对学生的关爱，关注所指导学生的心理状况、思想动态和身体健康，如有特殊情况，配合做好心理疏导并报告学院学生工作相关负责老师。
最后，再次感谢您长期以来对我校研究生教育事业的默默耕耘与无私奉献！再次恭祝您和家人春节快乐、工作顺利、阖家幸福！
研究生院、研究生工作部
二〇二〇年一月二十九日
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