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各研究生培养单位：
为进一步落实全国教育大会精神，加强研究生学籍管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和《首都经济贸易大学研究生学籍管理规定》的相关要求，研究生院将组织开展学业预警工作，现将有关事项通知如下。
一、学业预警对象和范围
我校学术学位硕士研究生的基本修业年限为三年，专业学位硕士研究生的基本修业年限一般为二年，硕士研究生最长修业年限为五年（含休学和保留学籍时间）；全日制非定向博士研究生的基本修业年限为三或四年，全日制定向博士研究生的基本修业年限为四年，博士研究生最长修业年限为六年（含休学和保留学籍时间）。
近期，研究生院对在校研究生的学习年限和培养情况进行了核查，41名博士研究生、31名硕士研究生已超过最长修业年限，218名博士研究生、326名硕士研究生已超过基本修业年限。为做好研究生培养全过程的动态监控，督促超过基本学制年限的研究生尽快完成学业，实现超过最长修业年限的研究生有序疏解，现对这544名研究生进行学业预警。
二、具体工作安排
各学院可采取组织学习情况汇报、提交科研汇报材料等多种方式与学生取得联系并逐一告知、预警；研究生导师要加强对延期研究生的学业指导，督促研究生保质保量完成学业；对于完成学业有困难、达不到毕业要求的研究生，可结合学籍清理工作进行有序疏解。请学院于11月22日前统计学业预警学生的预计学位申请日期，并将《汇总表》电子版提交研究生院。
三、工作要求
1.严格规范管理。各学院要进一步规范新学期学籍注册和学籍异动管理工作，严格审查各类学籍异动申请材料，符合要求的要及时办理并报研究生院审批备案，不符合要求的要做好解释说明工作，并保留相关工作资料。
2.建立预警机制。各学院要切实发挥导师是研究生培养第一责任人的作用，及时有效的了解和掌握研究生的学习状况，督促按时办理学籍异动手续，以免错过办理时间，影响正常毕业进程。各学院要对超过基本修业年限的研究生建立一对一的沟通机制，提前一年向研究生本人和导师告知最长学习年限和最晚毕业时间，做好预警工作。
3.做好服务保障。学籍清理是一项繁杂的工作，涉及学生个人的切身利益，各学院在工作中务必与学生本人取得联系，耐心细致的做好解释说明和服务保障工作，避免产生不必要的误会，同时，工作中要做好相关证据的留存工作，形成相关工作档案，以免事后产生纠纷。相关管理文件、申请表格和学籍异动信息均可在《研究生手册》和研究生院网站查阅或下载。
研究生院
2024年11月5日
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