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各学院：
为做好本轮申请学位、毕业研究生档案材料整理工作，现将有关事宜通知如下：
一、学生人事档案
学生人事档案学籍相关材料，具体装档时间与要求请与档案馆确认。
二、学校存档档案
| 提交研究生档案清单（学校留存） |
| 页码标注请使用铅笔 |
| 排序 |
名称 |
数量 |
编码规范 |
注意事项 |
| 1 |
研究生入学登记表 |
1 |
封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注5 |
另一份学院留存，装入学生档案。
学生本人签名、学院、研究生院章和日期须填写完整。 |
| 2 |
研究生毕业生登记表 |
1 |
封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注7 |
两份需提前至研工部盖章，其中一份随其他材料同步提交研究生院，另一份学院留存，装入学生档案。 |
| 3 |
答辩申请书 |
1 |
封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注实际总页码数 |
另一份答辩申请书学院留存，装入学生档案。 |
| 4 |
审批书 |
1 |
封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注实际总页码数 |
两份需提前至学位办盖章，其中一份随其他材料同步提交研究生院，另一份学院留存，装入学生档案。
答辩日期及答辩票数应与表决票的相符，答辩秘书记录日期也应与之一致。 |
| 5 |
答辩记录纸（若有） |
/ |
插入审批书中，合并计算审批书的总页码数。 |
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| 6 |
学位论文评审意见反馈表 |
1 |
标注实际页码数 |
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| 7 |
学位论文答辩意见反馈表 |
1 |
标注实际页码数 |
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| 8 |
评阅书 |
2至6 |
第一份首页页码标注1，最后一份有文字的尾页标注实际总页码数。 |
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| 9 |
表决票 |
3至7 |
第一份首页页码标注1，最后一份有文字的尾页标注实际总页码数。 |
日期和票总数应与审批书答辩日期、票数一致。 |
| 10 |
培养计划
（仅2017级之前的研究生） |
1 |
第一页有字的页码标注1，最后一页有字的页面标注实际总页码数。 |
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| 11 |
开题报告或存档开题报告答辩结果（单页，2022年开始） |
1 |
如果只有一页（2021及之后开题的）不标注，否则第一页有字的页码标注1，最后一页有字的页面标注总页码数。 |
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| 以下四项仅以同等学力申请硕士学位同学提交 |
| 12 |
论文撰写进程表 |
1 |
封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注8 |
导师签名须填写完整。 |
| 13 |
资审表 |
1 |
封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注7 |
人事部门公章为原件红章。 |
| 14 |
政审表 |
1 |
首页页码标注1，最后一页有文字的页面标注实际总页码数 |
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| 15 |
以同等学力申请硕士学位专家推荐书 |
2 |
第一份首页页码标注1，最后一份有文字的尾页标注实际总页码数。 |
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| 其他需要提交的材料 |
| 1 |
《学位授予信息表》（同等学力学生及留学生不需要提交此表） |
1 |
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博士、学术硕士、专业硕士完成答辩申请后提交，由教秘从系统中导出审核，写明“本表中学生论文刊出日期均在在读期间内、论文与专业相关，论文作者符合‘第一作者、或通讯作者，或除导师外的第一作者（博士为第二作者且导师（组）成员为第一作者’要求”。
专硕需写明“本表中所有实习报告均经学院审核通过”签字并加盖公章）、学位评定分委员会会议决议及会议统计票与上述档案材料分开提交，提交时间与学位档案提交时间一致。 |
| 2 |
《学位申请科研成果信息表》 |
1 |
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| 3 |
学位评定分委员会会议决议、统计票 |
1 |
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| 4 |
纸版存档论文 |
4 |
请上交时将每人的4本论文分开，分4套打捆。 |
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*同等学力学生不用提交1、2、10、11
三、提交材料整理方式：
（1）《学位审批书》按学号顺序、将盖章页展开分两摞垒放提交。
（2）以上除《学位审批书》外，其他材料请按上表2-14顺序排列，夹入学登记表中。
（3）带序号毕业生名单一份。
学位、毕业研究生（含博士生）学校存档材料于12月13日集中提交研究生院。（因外审、答辩等原因不能毕业的研究生，学校存档材料无需提交）。档案整理提交过程中，如遇问题，请及时与对应科室联系，以确保归档材料的齐全、完整和规范。学校存档档案初整后将随机抽取部分档案送主管校领导查阅，检查结果将反馈学院。
学籍档案咨询：崔老师 83951641
学位档案咨询：王老师 83951487
档案整理咨询：高老师 83951863
研究生院
2023年12月7日
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