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为使研究生妥善保管和正确使用研究生证和校徽，维护学校正常的教学秩序和管理制度，特制定本规定。
一、研究生入学后，发研究生证一个、校徽一枚，由研究生本人签字领取，不得代领。研究生证和校徽是研究生本人在校学习的凭证和标志，每学期开学注册后方能有效。
二、研究生证和校徽只限本人使用、佩戴，不准转借、送人。研究生要爱惜和注意保管研究生证和校徽，不得损坏、涂改，如随意损坏或涂改，不予更换或补发，视情节轻重给予通报批评，研究生证丢失允许补办。
三、研究生证补办的时间、程序和具体要求如下：
1.补办时间：每年4月、6月、10月、12月的10~13日（休息日顺延）。
2.补办程序：
研究生证遗失，可在研究生部网站-学籍管理-下载专区下载研究生证补办申请表，填好到所在院系盖章。
研究生持补办申请表和一张一寸免冠照片，在上述规定的时间内到研究生部办理补办手续。取证时间为上述四个月的15~17日（休息日顺延）。
四、补办要求：
1.研究生证原则上只补办一次，但一年级第一学期及三年级第二学期不予补办。
2.乘车区间须如实填写父母居住的地址，不允许随意填写或涂改。
3.补办不得弄虚作假，如被发现将没收补办的研究生证，给予通报批评，并取消该生当年的奖学金评选资格。
4.补办只在规定的时间办理，其他时间不予补办。
5.外地生源研究生证火车乘车优惠磁条不予补办。
五、研究生毕业、退学、转学或调离本校者，应办理研究生证注销手续，方能离校。
六、按照国家规定，外地生源持研究生证可以享受火车乘车优惠。
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