|
（一）基本规定
（1）无论图书或支付版面费，均需使用公务卡支付，或提前向研究生院申请支票付款，公务卡、借支票、借汇款办理报销流程如下详细说明，个人现金垫付无法报销。
（2）图书种类要求：与课题相关的专业类图书，严禁买购书卡；购买图书时注意索要正式机打购书清单小票。
（3）版面费发票：发票上的签盖单位需与录用通知上的签盖单位一致，并公开发表时需注明属项目资助，单位必须为“首都经济贸易大学”。
（4）发票抬头：首都经济贸易大学 纳税人识别号：121100004006894760
发票内容：图书或版面费
（5）《首都经济贸易大学借支票单》简称“借支票单”
《首都经济贸易大学借汇款单》简称“借汇款单”
《首都经济贸易大学报销凭单》简称“报销单”
办理手续前“借支票单”、“借支票单”或“报销单”需自行提前至财务报账大厅领取空白单
（6）请严格按照财务处要求粘贴，具体请查看财务处视频：
https://tv.cueb.edu.cn/commentsController/playMedia.html?vdmdMediaId=354
（6）支票有效期10日，且切勿折叠、污损和涂改，否则将会作废。
（7）本流程将会根据财务制度变化而随时更新。
（二）公务卡还款报销流程
公务卡是先买后报销（一般当月报销）的形式，在支付时注意按以下要求索要相关票据和公务卡支付刷卡凭单。
相关票据：
图书费报销:发票和正式机打购书清单小票（收货时注意留存）
版面费报销:版面费发票和盖章的录用通知
（1）填写“报销单”，将相关票据粘帖于公务卡支付刷卡凭单后；
（2）凭(1)条中要求的相关票据到研究生院研究生工作办公室审核并签字；
（3）凭签过字的相关票据去财务报账大厅办理还款；
（4）财务处公务卡业务报销时间为：每月26日至下月13日，因个人原因导致逾期，责任自负。
（三）借支票、借汇款及还款报销流程
根据财务规定借支票、借汇款业务原则上应在10日内办理报销手续，因工作流程等原因需延后的，应在30日内办理报销手续，超过30日未报销的，除特殊情况经过书面说明和批准外，财务处将暂停该部门或该项目负责人名下的借支票和借汇款业务。
使用支票支付分为3个阶段：
阶段1：借支票→（1）和（2）
阶段2：支付→（3）
阶段3：还款→（4）（5）
（1）填写“借支票/汇款单”→研究生院研究生工作办公室→审核并签字；（若是借支票/汇款支付版面费，还需附盖章的录用通知）
（2）签字后→财务报账大厅→办理领取支票→10日内使用（过期将会作废）→10日内安以下步骤办理还款；
（3）购买图书或支付版面费→注意索要相关票据；
票据要求：
图书费报销:发票和正式机打购书清单小票（收货时注意留存）
版面费报销:版面费发票和盖章的录用通知
（4）凭(3)、(4)相关票据和借支票单第二联→研究生院研究生工作办公室→审核并签字；
（5）签字后→财务报账大厅→办理还款报销。
|